"Sezvat cca třicet lidí", tj. zástupců pokud možno velkých oddílů, není "banální provozní věc". Informace o konání VH není jen na webu, dostávají ji mailem všichni předsedové oddílů, s podklady a hlavně s prosbou, aby se VH zúčastnili. I přesto může být usnášení schopnost VH ohrožena, jak jsme viděli v loňském roce.
Problém komunikace s členskou základnou se ale netýká jen svolávání VH. Svědčí o tom množství vrácené pošty z již neplatných adres, vracející se maily...